简介
数字档案室系统解决方案以《数字档案室建设指南》《数字档案室建设评价办法》等标准规范为基本依据，基于开放档案信息系统（OAIS）模型，涵盖基础设施建设、数字档案管理系统建设、数字档案资源建设、档案专业咨询服务等多个方面，旨在解决传统档案管理中的种种问题，实现收集整理自动化、档案资源数字化、档案管理信息化、管理标准统一化、档案利用知识化。
系统技术架构图
基础设施建设
基础设施建设
亮点：采用国产软硬件设施，符合国家信息安全要求，保障数据的安全可控。
• 高效硬件支撑：采用国产服务器、数据库、操作系统等，确保系统稳定运行。
• 安全网络环境：构建安全可靠的网络环境，保障数据传输和存储安全。
• 智能采集终端：部署各类采集终端，实现档案信息的实时采集和更新。
----------------------------------------------------------------
数字档案管理系统建设
• 全生命周期管理：涵盖档案“收、管、存、用”全过程，具备档案门类管理、接收采集、分类编目、档案利用等功能，实现档案全生命周期管理。
• 自动接收与采集：自动接收并登记办公系统文书类电子文件，分类存储非公文类文件，并关联管理电子文件。
• 鉴定处置与统计：具备各门类档案资料的鉴定处置功能，确保档案的合规处理；提供对各种档案以及业务情况的统计功能，为决策提供数据支持。
• 一站式检索利用：搭建一站式档案利用服务平台，深度挖掘档案信息资源，智能推送档案，增强档案利用效果。
• 灵活自定义配置：系统首页、全宗定义、档案类型、档号规则、打印模板、工作流程等，支持灵活在线快速配置。
• 多层次安全防护：构建完善的信息安全保障体系，包括数据加密、访问控制、审计跟踪等措施，确保档案数据的安全存储与访问。
• 数据交换与对接：实现与办公自动化系统、业务系统的无缝对接，确保档案数据的实时同步和归档。
数字档案管理系统建设
亮点：功能完善，安全可靠，性能良好，方便易用，满足档案管理各项需求。
----------------------------------------------------------------
数字档案资源建设
• 多种资源整合：整合文书、声像（照片、录音、录像）、科技、专业等门类档案资源，构建统一档案核心资源总库。
• 传统档案数字化：将纸质档案转化为数字形式，进行多套异地保存，确保档案信息的永久保存和方便利用。
• 电子文件归档：积极推进电子文件归档和电子档案管理，确保电子文件的真实、完整、安全和可用。
数字档案资源建设
亮点：实现档案的规范化和数字化管理，提高档案资源的利用效率和安全性。
----------------------------------------------------------------
数字档案资源建设-副本1
• 需求调研与分析：提供需求调研服务，深入了解客户的档案管理需求和痛点。
• 方案设计：根据调研结果，设计符合客户需求的数字档案室建设方案。
• 制度建设：在国家档案法规和数字档案室建设标准指导下，建立健全档案管理制度体系，确保数字档案室建设和运行有据可依。
• 培训与指导：提供系统培训和档案业务指导服务，确保客户能够熟练使用数字档案管理系统。
• 测评咨询：为档案室测评工作提供相关的专业指导、组织规划、咨询辅导、验收准备等，助力顺利通过测评。
档案专业咨询服务
亮点：专业团队，服务全面，响应迅速，辅助通过测评。
----------------------------------------------------------------
方案价值
升级档案管理模式
通过数字档案室建设，打造高效、安全、便捷的档案管理环境，助力客户实现档案管理的全面升级和数字化转型。
提高档案管理效率
通过数字化、自动化和网络化管理，大幅提升档案管理效率，降低人力资源成本。
助力领导智慧决策
采用国产软硬件设施和全方位的安全保障措施，确保档案信息安全、可控。
档案可视化展示，多维度分析，使领导能够全面、准确、快速地了解档案工作全貌，辅助领导决策。
强化安全保障能力
整合各类档案资源，构建统一的档案核心资源总库，实现档案资源的共享和互联互通，方便查询利用，挖掘档案价值。
提升档案利用价值